Quer economizar? Confira 17 ideias inovadoras para reduzir custos

Hoje em dia, ter ideias inovadoras para reduzir custos nas empresas está se tornando uma obrigação.

Cada ideia que possa gerar redução de custos nas empresas é uma uma vantagem competitiva. É assim, com pequenas ações individuais, que algumas empresas conseguem converter custos desnecessários em investimentos importantes.

O problema é que nem sempre estamos inspirados para ter ideias criativas, não é?

É por isso que hoje vamos mostrar alguns exemplos de redução de custos nas empresas que você pode aplicar agora!

Ideias para reduzir custos com energia elétrica nas empresas

A energia elétrica costuma ser subestimada pelos coloradores de uma empresa.

Pode ser por esquecimento, como uma sala vazia com luzes acesas, ou puro desleixo.

De qualquer forma isso é um custo que pode ser evitado, e aqui vão algumas dicas de redução de custo que podem ajudar empresa:

#1: Invista em lâmpadas LED

A lâmpada LED é uma excelente forma de baixar custos. Ela pode durar até cinco vezes mais do que uma lâmpada fluorescente e possui a mesma luminosidade.

E não se deixe levar apenas pelo preço das lâmpadas.

Lembre-se de acrescentar os custos indiretos à conta, tais como eletricistas, reatores, funcionários e etc, pois você precisará de 5 vezes mais mão de obra para as trocas das lâmpadas fluorescentes queimadas.

Ainda não se convenceu?

Saiba que as lâmpadas LED não exigem reator e possuem o tempo de garantia muito maior.

#2: Instale sensores de presença

É muito comum encontrar salas de reunião vazias com luzes acesas, gastando energia desnecessariamente.

Um sensor de presença ajuda neste quesito, apagando automaticamente as luzes das salas vazias.

#3: Aproveite as janelas e a ventilação matinal

O ar condicionado é outro equipamento que deve ser moderadamente utilizado.

Não estamos falando para obrigar os colaboradores a trabalharem no calor, e sim construir o hábito de abrir as janelas pela manhã, quando o sol está mais fraco, e aproveitar o ar fresco para climatizar e arejar o ambiente.

Ideias para reduzir custos com impressões

Existem muitos diretores e gestores que não encaram os custos com impressões como uma despesa que mereça atenção.

Outros, simplesmente, desconhecem os prejuízos que esses custos podem gerar.

Você é, ou conhece alguém assim?

Quer saber como desviar desses custos?

A maneira mais barata e eficiente (na maioria das vezes) é o outsourcing de impressão.

Isso que dizer que você vai contratar uma empresa especializada para cuidar de todo o parque de impressoras da sua empresa.

Além disso, outro ponto que ajuda na diminuição dos custos da sua empresa é o gerenciamento de impressão.

Ideias para reduzir custos através da colaboração

A maioria das ideias inovadoras para reduzir custos na sua empresa virá dos colaboradores, afinal, ninguém melhor do que as pessoas que vivem no dia a dia da sua empresa para reconhecer quais processos podem melhorar.

#1: Valorize a participação

Incentive a sugestão de melhorias. Recompense-a.

Você pode criar métodos digitais para este fim, como grupos no WhatsApp, Facebook ou uma conta de email para receber sugestões.

Por que isso é importante?

Para que as pessoas participem de modo que se sitam livres para opinar e ficar a par do que está acontecendo.

Se você sentir que há dificuldade em apontar os problemas, por parte dos funcionários, a dica é criar métodos anônimos.

Isso deixa as pessoas mais confortáveis para enviar suas sugestões/opiniões/reclamações.

#2: Crie campanhas com metas de redução de custos

A maneira mais eficiente de criar engajamento e incentivar a participação é criar campanhas.

Pequenas disputas amigáveis entre setores podem servir como forma de motivação.

Quer saber como fazer isso?

Você pode criar metas simples de redução de custos, como, por exemplo, uma meta de utilização de papel toalha.

Ofereça uma recompensa, como um café da manha por meta batida, e pronto!

Mas assim eu não vou trocar um custo por outro?

Não!

Lembre-se que as pessoas gostam de conquistar coisas.

O simples fato de receber uma recompensa age como um motivador intrínseco nos seus funcionários, e isso faz com que eles trabalhem mais e melhor.

No final, todos ficam mais satisfeitos.

Ideias para reduzir custos através do treinamento interno

Você já parou para pensar que seus funcionários podem não estar preparados para gerar competitividade para sua empresa?

Isso pode acontecer por diversos motivos, como desinteresse, comodismo ou falta de incentivo.

É péssimo para sua empresa.

No mundo dos negócios, quem não se atualiza fica para trás.

E sabe o que acontece com as pessoas que ficam para trás? Elas impedem sua empresa de evoluir.

Investir em treinamentos para sua equipe pode evitar que você seja obrigado a demitir pessoas com desempenho ruim.

Porque demitir alguém pode sair muito caro ás vezes, não é? e o que nós queremos são ideias para reduzir custos, e não gerá-los.

Ou seja:

Treinamentos e cursos são ótimos para reduzir custos e aumentar a produtividade, pois são mais baratos que demissões e melhoraram muito a capacidade da equipe, gerando mais negócios para sua empresa.

Ideias para reduzir custos através da organização colaborativa do ambiente

A conscientização dos colaboradores é um fator que pode diminuir muito os custos no final do mês.

#1: Incentive ações de limpeza coletiva

Você pode criar metas e oferecer recompensas pelo bom uso e organização do ambiente de trabalho.

Essa é uma excelente forma de reduzir a carga horária das diaristas.

Incentive os setores a organizarem datas específicas para fazer uma faxina geral no local.

Além da melhoria na higiene do ambiente, ações como essa ainda criam interações positivas entre as pessoas e aumentam o senso de trabalho em equipe.

#2: Diminua os copos descartáveis

Os copos e outros utensílios descartáveis são uma fonte de custos desnecessários se forem usados de maneira inadequada.

E sejamos francos:

É muito comum ver os funcionários beberem água ou café, jogarem os copos no lixo e, pouco tempo depois, pegarem outro copo.

Algumas ações que você pode tomar são:

• Forneça copos de vidro/xícaras, e esclareça a necessidade da higiene após o uso;
• Incentive os colaboradores a trazerem seus próprios copos ou xícaras;
• Mantenha os copos descartáveis somente para convidados e clientes.

Para ficar ainda melhor:

Ofereça uma xícara personalizada para cada funcionário.

Ideias para reduzir custos através com telefonia e internet

Você realmente sabe como os colaboradores estão usando os serviços de telefonia e internet da empresa?

#1: Analise a demanda de ligações locais e interurbanas

Fique atento ao plano que você possui na empresa.

Ele realmente condiz com as suas necessidades? Algumas empresas contratam serviços de telefonia muito mais caros do que realmente precisam.

Sua equipe realiza mais ligações locais ou interurbanas? Para fixo ou móvel?

Tenha todos os dados em mãos e tente negociar um plano que cubra essa necessidade.

Nem mais, nem menos.

#2: Analise a demanda da internet

Sabe aquele dia que a internet está uma porcaria e você põe a culpa no serviço?

Ou pior:

Você resolve aumentar seu plano para melhorar a velocidade.

Pare.

Assim como as contas de telefone, o consumo de internet também deve ser analisado.

Quer um exemplo?

Alguns colaboradores usam a internet de forma inadequada, baixando filmes e outras coisas. Esse tipo de atitude pode deixar a rede da empresa lenta.

Além disso, a questão estrutural pode afetar o desempenho da internet.

Uma opção para resolver esse problema é a terceirização do TI.

Desse modo uma equipe especializada pode avaliar toda a infraestrutura da sua empresa e configurar os equipamentos da maneira que você preferir.

Ideias para reduzir custos através da tecnologia

A tecnologia está à disposição, e temos excelentes formas de diminuir custos das empresas através dela. Quer ver como?

#1: Faça reuniões à distância

Você pode evitar o deslocamento da equipe através de reuniões online.

Nós sabemos que não são todas as reuniões podem ser feitas à distancia, mas vale a pena analisar cada situação para descobrir se o deslocamento é realmente necessário.

#2: Considere o VOIP

Você já pesquisou o custo de uma ligação VOIP?

Se a resposta for não, pesquise.

Hoje em dia existem diversos serviços de boa qualidade com custos baixos.

#3: Esteja nas redes sociais

Querendo ou não, sua empresa está nas redes sociais.

E não se engane:

Mesmo que você não esteja presente, é lá que as pessoas estão falando de você.

Existem ferramentas que monitoram as redes sociais em busca de menções à sua marca. Assim você pode saber como está sua reputação e também pode coletar feedbacks importantes para escalar seu negócio.

Você também pode, e deve, usá-las como um canal de comunicação informal entre você e os clientes.

#4: Adote ferramentas de gestão empresarial

Algumas empresas (principalmente as menores) ainda utilizam dezenas de planilhas para realizar o trabalho diário.

Resolve o problema? Provavelmente.

É escalável? Dificilmente.

Através de ferramentas para gestão é possível agilizar e escalar seu negócio.

E não se preocupe com preços, pois sempre há opções gratuitas no mercado.

Por exemplo: A HubSpot tem um (poderoso).

Quer mais?

• Confira algumas ;
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Ideias para reduzir custos através de parcerias

Pode parecer estranho para alguns, mas criar parcerias com empresas do mesmo nicho para conseguir desconto com fornecedores é uma opção para reduzir custos.

Isso funciona para todas as empresas?

Não.

Faça uma avaliação com seus fornecedores e descubra se vale a pena investir em uma compra maior para conseguir um preço mais competitivo.

Depois, entre em contato com algumas empresas do seu mercado e explique sua ideia.

Ideias para reduzir custos através de banco de horas

A política de banco de horas é simples:

Cada colaborador acumula as horas extras trabalhadas, e fica devendo as horas faltantes de trabalho.

Mas por que isso reduz custos?

Com o banco de horas, as pessoas ficam livres para remanejar seus dias de trabalho como quiserem.

Por exemplo:

Alguém com muitas horas extras pode emendar um feriado ou tirar alguns dias de folga (se o trabalho estiver em dia, é claro).

Desse modo, você não precisará pagar horas extras no final do mês.