Por que a impressão segura é essencial para sua empresa?

Hoje em dia qualquer ambiente corporativo precisa imprimir documentos. Além disso, é preciso garantir a impressão segura de documentos como cópias de contratos, atividades financeiras e relatórios.

Não importa se você dirige uma empresa, um hospital ou um universidade, manter documentos sigilosos somente sob controle daqueles que possuem permissão é indispensável.

O Pull Prining é o termo que define a impressão segura de documentos, na qual sua empresa garante que certos documentos não caiam em mãos erradas, e ainda evitem desperdícios com tintas e papéis.

Nesse artigo você vai aprender facilmente sobre Pull Printing, quais as vantagens e porque você precisa dessa solução no seu ambiente corporativo.

Para usar esse infográfico no seu site, copie o código abaixo:
<a href=’https://helioprint.com.br/blog/impressao-segura/’><img src=’https://fabmetal.com.br/wp-content/uploads/2019/07/impressao-segura-pull-printing-1.png’ alt=’impressão segura’ width=” border=’0′ /></a>

Gostou? se quiser saber mais detalhes sobre o assunto basta continuar lendo o texto abaixo:

 

O que é impressão segura?

A impressão segura, também conhecida como Pull Printing, é um recurso de impressão que permite a um usuário enviar arquivos para impressão e retirar em qualquer impressora ligada à rede, mediante a autenticação.

Isto significa que:

Você envia um arquivo para impressão e não precisa mais se preocupar.

Seu arquivo só será impresso quando você for até a impressora e fizer a autenticação manual.

Além disso, como a impressão não fica vinculada à impressora, você pode imprimir esse arquivo em qualquer impressora.

Seja no primeiro ou no quinto andar, se houver uma impressora à rede, seu arquivo estará pronto para ser impresso.

 

 

Por que a impressão segura é importante?

Como o usuário precisa realizar a autenticação na impressora antes da impressão, o pull printing elimina completamente o risco de vazamento de informações importantes.

Além de manter dados sigilosos sob controle, esta solução ainda evita os famosos atritos entre departamentos, uma vez que não há mais risco de informações serem acidentalmente esquecidas ou perdidas nas bandejas das impressoras.

Outro ponto importante é:

Melhoria significativa no gerenciamento das informações.

Essa solução permite que todas as operações realizadas nas impressoras fiquem registradas.

Deste modo é possível descobrir quando um documento foi impresso, e qual o usuário responsável pela impressão.

Lembre-se:

O governo está está cada vez mais rigoroso para assegurar que seus regulamentos sejam devidamente cumpridos.

É imprescindível manter registros em papel para fins de auditorias e avaliações.

Mas também é preciso que essas informações sejam protegidas.

 

Quais são os tipos de autenticação?

Devido às diferentes necessidades das empresas e a quantidade de fabricantes de impressoras, existem diversos métodos de autenticação para que cada empresa se adeque da melhor forma possível à solução.

São elas:

 

• Liberação via Web: A autenticação é feita através de um Interface web, onde o usuário consegue administrar as impressões a partir de uma estação.
• Embarcado: A autenticação e administração das impressões é feita diretamente no painel do equipamento.

 

 

• Embarcado tablet: Desenvolvido para levar tecnologia para equipamentos sem painel touch. Realiza a autenticação dos usuários.
• Leitor de cartão: Desenvolvido para agilizar a autenticação e o acesso dos usuários.

 

Vantagens da impressão segura

• Flexibilidade: O usuário pode imprimir primeiro e escolher a impressora mais tarde, uma vez que a impressão não é mais vinculada a um equipamento específico;
• Gerenciamento de TI: Ao invés de gerenciar centenas de filas de impressão em servidores de impressão e várias impressoras nos desktops de usuários, há apenas uma fila de impressão em cada PC de usuário;
• Custos e meio ambiente: Reduz o papel não coletado;
• Segurança: Não há mais documentos desacompanhados nas bandejas de saída das impressoras, o usuário deve autenticar, aumentando a conformidade da política de privacidade;
• Aumento de produtividade: Uma vez que a impressão pode ser feita em qualquer equipamento, não há mais filas nas impressoras e documentos amontoados nas bandejas.

 

Ainda ficou com alguma dúvida? Deixe nos comentários abaixo que reponderemos com prazer!