Passo a passo para Calcular Custos de Impressão (planilha grátis)

Quando falamos de impressão digital, saber como calcular o custo de impressão por página é essencial para descobrir se você está, ou não, perdendo dinheiro.

O problema é que a maioria dos tutoriais que você encontra na internet não são precisos, e podem gerar resultados incorretos.

E o prejuízo sobre ainda mais.

Nós, da Fabmetal, somos especialistas em impressão e já ajudamos centenas de clientes a calcular o custo real de impressão, fazendo com que eles tirassem melhor proveito dos equipamentos.

Nossa fórmula foi aprimorada em quase 7 anos de trabalho.

Quer descobrir essa fórmula?

Neste artigo você vai aprender como fazer o cálculo de cada página impressa para descobrir se suas impressoras estão gerando prejuízos.

Como calcular o custo de impressão? (passo a passo)

Na internet você encontra diversas maneiras para calcular o custo de impressão por folha, como por exemplo, para impressora colorida, laser, etc.

Mas há um grande problema:

Na maioria das vezes a fórmula está incorreta, e não é possível obter resultados reais dos custos.

Lembre-se: o primeiro passo para reduzir custos com impressão é descobrir quanto você gasta.

Por outro lado, nossa fórmula é segura e 100% precisa.

Confira como funciona:

Primeiro, você vai precisar reunir as informações sobre rendimento e valor pago dos seguintes itens:

• Toner preto;
• Toner colorido (amarelo, ciano e magenta);
• Cilindro preto;
• Cilindro colorido (amarelo, ciano e magenta);
• Revelador preto;
• Revelador colorido (amarelo, ciano e magenta);
• Fusão;
• Belt.

No final, você terá algo parecido com isto:

Agora que temos todas as informações, podemos realizar o cálculo.

Porém:

Antes de continuarmos, precisamos passar por uma etapa muito importante:

Calcular o consumo de toner de acordo com a área de cobertura.

Como calcular o consumo de toner de acordo com a área de cobertura

Todo fabricante indica a quantidade de páginas que a impressora consegue imprimir com cada toner, porém, essa estimativa é feita com base em uma área de cobertura de 5%.

Se você calcular o custo de impressão sem modificar a área de cobertura, seu resultado estará incorreto, pois sabemos que esse valor de cobertura não condiz com a realidade, não é?

Para descobrir o rendimento real dos toner basta aplicar o seguinte cálculo:

Confira um exemplo prático:

Vamos imaginar que queremos trabalhar com uma área de cobertura de 80%.

Para recalcular o rendimento do toner com 80%, teremos que dividir este número pela quantidade de toners da impressora, ou seja: 80/4 = 20.

Depois, podemos aplicar este valor (20) à fórmula que mostramos anteriormente.

Assim teremos: (5/20) x 10000.

Nosso resultado final será: 2500.

Então, se antes a impressora era capaz de imprimir 10000 páginas (5% de cobertura), agora ela suporta apenas 2500 páginas (80% de cobertura).

Confira como ficou nossa tabela de rendimento com a área de cobertura de 80%:

Agora que já temos o rendimento de páginas de acordo com a área de cobertura, podemos continuar.

Dentro do nosso exemplo temos os seguintes valores para os toners:

Vamos começar pelo custo do toner preto. Ele renderá 2500 impressões com 80% de cobertura, e seu valor é de R$ 500,00.

Com esses valores em mão, basta aplicar à fórmula: rendimento / valor.

Ou seja:

Para calcular o custo dos toners coloridos, usaremos a mesma técnica, porém, como são 3 toners, temos que multiplicar o resultado final por 3.

Assim teremos:

Custos com peças consumíveis

As peças consumíveis devem entrar no cálculo pelo fato de que precisam ser trocadas regularmente, assim como as tintas.

Em nosso exemplo, as peças consumíveis que consideramos são:

Para calcular os custos de impressão dos consumíveis da impressora, basta aplicar a mesma fórmula que utilizamos no cálculo dos toners: rendimento / valor.

Vamos aos resultados:

Como calcular os custos com papéis

O custo com papel é outra variável que pode entrar na conta, e é simples de calcular.

Basta dividir o valor pago pelo papel, pela quantidade de impressões realizadas.

Em nosso caso, vamos imaginar que uma resma com 500 folhas custe R$ 20,00.

Como nós projetamos a quantidade de 2500 impressões, teremos que comprar 5 resmas de 500 folhas, o que nos dá um custo total de R$ 100.

E o resultado final é:

Resultado final

Depois que todas as variáveis estão prontas, basta somar tudo para descobrir qual será o custo de impressão por página da impressora.

Confira:

Pronto!

Através dessa fórmula você pode calcular o custo e impressão da sua empresa, escola, gráfica ou uma simples impressora.

Para facilitar nas contas, não se esqueça de baixar nossa planilha para calcular custos de impressão.