Comprar ou alugar impressora para sua clínica de exames radiológicos?

Comprar ou alugar impressora é uma dúvida comum para várias clínicas de exames radiológicos, que utilizam a impressão digital em papel para imprimir estes exames. Muitas destas dúvidas acabam aparecendo pois ainda não conhecem os fatores que estão relacionados ao outsourcing de impressão. Muitos administradores consideram que a compra do equipamento é um investimento, pois passam a fazer parte do ativo da clínica. Mas até que ponto este investimento vale a pena? Por outro lado, quais as vantagens e desvantagens do aluguel de impressora e como funciona o cálculo do valor mensal a ser pago? Veja aqui o comparativo entre as duas opções e escolha o que é mais vantajoso para a sua empresa:

Por que ao decidir entre comprar ou alugar impressora o outsourcing de impressão pode ser a melhor resposta?

Para começarmos a falar de vantagens e desvantagens é preciso compreender o que é outsourcing de impressão – isso porque ele vai muito além do simples aluguel de impressoras. Na verdade, o serviço oferece soluções personalizadas cujo conjunto contribuirá para a de uma clínica de exames. Por isso, na hora da decisão, ele geralmente é a melhor opção. Veja porquê.

Investimento inicial

Comprar impressora: Dependerá do tipo de equipamento, da quantidade de impressoras e do tamanho da sua clínica, podendo chegar a centenas de milhares de reais.

Alugar impressora: Não há investimento inicial e a primeira fatura do contrato poderá levar cerca de 30 dias para chegar.

Ao comprar ou alugar impressora, leve em consideração o gasto mensal

Comprar impressora: Dependerá do movimento no período, que determinará os gastos com suprimentos que deverão ser repostos, como estoque de toners, por exemplo.

Alugar impressora: Apenas um valor fixo mensal de acordo com o volume de impressão que você fará. Por outro lado, todos os suprimentos são repostos pela empresa locadora, não acarretando em qualquer ônus para a clínica que, ao substituir o Dry Film pela impressão digital, consegue uma no orçamento mensal.

Depreciação do equipamento

Comprar impressora: Em média, um equipamento de impressão leva cerca de 24 meses para tornar-se obsoleto. Após este período ele provavelmente não atenderá mais à demanda da clínica, seja por motivos de desgaste, seja pela introdução de modelos mais adequados à função requerida no mercado. Na hora da troca, é bastante provável, também, que o valor de revenda seja irrisório. Há ainda a questão do descarte do material (doação, lixo etc). O que a princípio pode parecer um investimento, torna-se um ativo inútil. Pense nisso na hora de comprar ou alugar impressora.

Alugar impressora: Os equipamentos são trocados sem custo adicional sempre que tornam-se obsoletos. Da mesma forma, o software é atualizado sempre que uma nova versão é disponibilizada pelo fabricante. Como a solução oferecida pelo outsourcing de impressão é personalizada, o .

Manutenção, visitas técnicas e substituição de peças

Comprar impressora: Após o período de garantia da máquina, as visitas técnicas são pagas, além do pagamento da substituição de peças. Muitas vezes, também, é preciso que a impressora seja levada para o centro técnico, criando um período de ociosidade daquele serviço pela ausência do equipamento. Se você depende da impressora para entregar os exames aos seus clientes, ter um ou em manutenção externa não é a melhor alternativa.

Alugar impressora: No aluguel de impressoras todo o serviço de manutenção, incluindo a substituição de peças, é prevista em contrato por conta da empresa locadora. As visitas técnicas, por outro lado, também são previstas em contrato. Ao escolher entre comprar ou alugar impressora, pense no tempo ocioso que será gerado sempre que um equipamento tiver que ser removido do local para o centro técnico. Quando um equipamento alugado estiver apresentando defeito ou precisa ser removido do local, outro é providenciado em substituição imediata até que o reparo seja feito. O tempo de atendimento da chamada para manutenção também é mais curto,o que faz com que o equipamento esteja sempre em funcionamento.

Administração e controle

Comprar impressora: Você deve adquirir softwares especializados e ter mão de obra qualificada para fazer um controle de rede adequado para todos os usuários. Você também irá precisar de pessoal treinado para fazer o gerenciamento de impressões.

Alugar impressora: O outsourcing de impressão pode entregar um pacote pronto de para centralizar todas as informações em um único ponto, gerando muito mais segurança e economia. Assim é possível determinar quais os usuários de cada setor que têm permissão de impressão e ainda evitar desperdício, gerando um relatório de controle preciso sobre todas as cópias tiradas (de onde e por quem) naquele mês.

Escolha do Fornecedor

Não esqueça que escolher o fornecedor também é um fator importante para que seu contrato de aluguel de impressora esteja sendo levado à sério. É muito fácil encontrar fornecedores com preços totalmente fora da realidade do mercado e sem comprometimento com você. Para te ajudar a encontrar o fornecedor ideal,

E então, chegou à conclusão do que é melhor para a sua clínica? Se ainda tiver alguma dúvida, a dica é e descobrir a solução ideal para a sua clínica!