5 dicas infalíveis para gerar economia de papel nas empresas

Evitar o desperdício de papel é uma das ações mais rápidas que podem ser feitas para cortar custos desnecessários nas empresas.

Quanto maior for o número de funcionários, maior será o gasto com papel. É por isso que os melhores gestores se preocupam em realizar campanhas de economia de papel nas empresas.

Ações inteligentes podem gerar uma economia de até 40% com papéis, tintas e peças das impressoras.

Porém, mesmo que pareça simples, algumas empresas têm dificuldade em adotar ações para reduzir o consumo de papel.

Neste artigo vamos dar dicas simples e preciosas para que você aprenda como evitar o desperdício de papel na sua empresa.

Conscientização + tecnologia = economia de papel nas empresas

A capacidade de diminuir gastos com papel das empresas depende do equilíbrio entre pessoas e tecnologia.

Quando há conscientização e bom senso, a tecnologia age a favor da empresa que, consequentemente, age a favor dos funcionários.

Confira abaixo nossas dicas para encontrar esse equilíbrio.

Dica #1: Crie um projeto de redução de papel na empresa para conscientizar os funcionários

Verdade seja dita:

As empresas tem custos desnecessários com consumo de papel porque os funcionários não se importam com a quantidade de coisas que imprimem.

Muitas vezes chegam a imprimir documentos e fotos pessoais sem pensar duas vezes.

Por isso é importante criar um projeto onde há metas, recompensas e resultados transparentes.

Assim os funcionários podem acompanhar os resultados alcançados em tempo real e planejar melhorias para alcançar os objetivos.

Mas cuidado:

Não basta colocar um aviso na parede esperar que a mágica aconteça.

Faça campanhas envolventes para que todos participem. Você pode realizar ações divertidas e com recompensas para os funcionários.

 

Dica #2: Configure as impressoras para economizar papel

Se a conscientização dos funcionários falhar, você pode investir em métodos mais rígidos.

Algumas configurações que você pode aplicar nas impressoras são:

Além das configurações nos próprios equipamentos, há outras alternativas que podem ajudar sua empresa a diminuir o consumo de papel.

Por exemplo, uma solução de impressão segura obriga os funcionários a realizar a autenticação manual nas impressoras antes de retirar as impressões.

Isso evita que documentos sejam perdidos ou esquecidos na bandejas das impressoras. Também é importante para impedir que documentos sigilosos caiam em mãos erradas.

Tem mais…

Existem softwares de bilhetagem de impressão que contabilizam todos os documentos impressos e criam relatórios com os dados de quem, o que e quando os documentos foram impressos.

Dica #3: Utilize a tecnologia para evitar impressões desnecessárias

Incentive que os funcionários não imprimam documentos que serão lidos e descartados em breve.

Quer um exemplo?

Muitas pessoas gostam de imprimir relatórios e outros documentos para participar de reuniões. Essa é uma prática que desperdiça muito papel.

Estimule seus funcionários e colegas a utilizar métodos digitais para ler documentos que seriam descartados rapidamente.

 

Dica #4: Crie novas utilidades para os papéis que seriam descartados

Antes de descartar os papéis, confira se não há outra forma de reutilizá-los

Quer saber como? Aqui vai um exemplo:

Aqui na Fabmetal nós transformamos impressões descartáveis em blocos de anotações.

 

Dica extra: Recicle!

A economia de papel nas empresas está intimamente ligada ao meio ambiente.

Então, não se esqueça de reciclar!

Não jogue papel no lixo comum, pois isso prejudica o meio ambiente.

Além de salvar as árvores, você ainda torna sua empresa mais responsável ecologicamente.

E por que é importante ser ecologicamente responsável?

Pesquisas indicam que os clientes tendem a confiar muito mais em empresas preocupadas com o efeito que causam no meio ambiente.